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三秦都市報(bào)-三秦網(wǎng)訊（曹榮 記者 馬軍偉 劉夢錕）近年來，陜投集團(tuán)趙石畔煤電致力打造“國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流”煤電一體化標(biāo)桿企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，創(chuàng)新管理思路，將檔案管理作為企業(yè)寶貴的信息資源，納入項(xiàng)目計(jì)劃和管理程序，強(qiáng)化全過程監(jiān)督、精細(xì)化管控，有力保證項(xiàng)目建設(shè)和企業(yè)管理過程中對檔案的使用要求，充分發(fā)揮檔案的技術(shù)支撐及服務(wù)功能，助力企業(yè)提質(zhì)增效高質(zhì)量發(fā)展。
加強(qiáng)前端管控，保障檔案管理扎實(shí)開展
據(jù)悉，趙石畔煤電電廠一期項(xiàng)目建設(shè)前期，就要求施工單位制定好施工組織設(shè)計(jì)，提前做好施工部署，施工機(jī)械配備投入計(jì)劃、勞動(dòng)力安排計(jì)劃、主要施工技術(shù)方案及措施、施工進(jìn)度計(jì)劃，確保工程順利施工。項(xiàng)目建設(shè)過程中，要求施工單位嚴(yán)格按施工圖紙施工，定期定點(diǎn)做好施工記錄和檢測記錄，工程材料進(jìn)場報(bào)審、工程驗(yàn)收報(bào)審資料，確保資料與實(shí)際工程相符。同時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)管工程必須管檔案、熟悉檔案、掌握檔案質(zhì)量的工作要求，對檔案形成涉及的所有人員實(shí)行簽字負(fù)責(zé)制，對檔案內(nèi)容、格式、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)，形成全員管理檔案的氛圍。
細(xì)化責(zé)任劃分，確保檔案收集完整準(zhǔn)確
由于項(xiàng)目參建單位較多，形成檔案種類較多，部分單位檔案管理力量不足等問題，趙石畔煤電在項(xiàng)目建設(shè)初期即成立覆蓋各參建單位的檔案管理體系，將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和管理程序，同時(shí)，制定適用于公司工程項(xiàng)目全過程和各單位的檔案管理規(guī)章制度及本工程所有資料用表，對施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、監(jiān)理等參建單位竣工文件編制、工程檔案整理與移交工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)及驗(yàn)收，全鏈條加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理工作，形成統(tǒng)一體系、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的“三統(tǒng)一”檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案收集完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檔案移交質(zhì)量滿足規(guī)范要求。
注重管理效能，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效
目前，趙石畔煤電強(qiáng)化檔案管理，竣工檔案的提交與工程竣工同步進(jìn)行，已順利通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。項(xiàng)目建設(shè)過程中齊全、完善的檔案為公司生產(chǎn)運(yùn)營及竣工結(jié)算提供了證據(jù)性及技術(shù)性支持。該企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，通過一個(gè)一個(gè)單項(xiàng)工程的結(jié)算，真實(shí)、準(zhǔn)確的核定了整個(gè)工程竣工決算費(fèi)用，減少了工程項(xiàng)目總概算資金投入，助力工程降概算約2．4億元，公司成本、質(zhì)量控制較好，獲得省國資委項(xiàng)目后評價(jià)高度認(rèn)可。此外，該公司《創(chuàng)新檔案工作思路，助力項(xiàng)目建設(shè)，提升項(xiàng)目檔案管理，為電力生產(chǎn)做好技術(shù)支撐》檔案創(chuàng)新案例榮獲陜西省檔案局科技檔案工作創(chuàng)新優(yōu)秀案例一等獎(jiǎng)并由陜西省檔案局推薦至國家檔案局參評，檔案室主任何聯(lián)妮入選“全國檔案工匠型人才”名單。
