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三秦都市報-三秦網(wǎng)訊（劉娜）為進一步推進檔案集約化管理體系建設，提升檔案管理工作科學化制度化數(shù)字化水平，近期，農(nóng)發(fā)行漢中市分行組織開展檔案清理和電子檔案數(shù)據(jù)工作，為建設智能化檔案庫房奠定基礎,對提升檔案利用效能、實現(xiàn)檔案工作智能化集約化具有重大意義。
高度重視，精心部署。恰逢歲末年尾，檔案上收準備工作時間緊，任務重，要求在檔案清理和規(guī)范的基礎上，利用系統(tǒng)功能和智能化設施設備，在年底前將建行以來的存量檔案全部優(yōu)化成電子檔案數(shù)據(jù)，確保檔案實體與電子檔案條目賬實相符，為后期檔案移交打基礎。該行高度重視，主管行長多次召開專題會議，親自安排部署和督導工作情況，要求全行要以對歷史負責的精神，統(tǒng)籌人員、集中資源，調(diào)度力量，全力以赴，倒排工期，掛圖作戰(zhàn)，確保在年底前全面完成工作任務。
協(xié)同作戰(zhàn)，快速推進。各行（部）立即組織，迅速行動，市分行辦公室作為該項工作的牽頭部門，在完成本部室文書檔案清理和錄入工作的基礎上，還要保障全行檔案上收準備工作中的物資設備、業(yè)務指導、答疑解惑和督導通報等工作，部室人員齊上陣，明確分工，夯實責任，通宵達旦，全力保障全行有序開展工作。計劃財務部和運營科技部面臨年終決算的考驗，同時要完成存量會計檔案清理并貼簽錄入系統(tǒng)，部室人員主動放棄周末時間，加班加點，載著檔案的小推車急速穿梭在檔案室，爭取為年終決算預留充足時間。信貸管理部和直營業(yè)務部檔案多達上萬件，面對巨大的工作量，所有人員沒有遲疑，沒有退縮，在做好業(yè)務的同時，安排人員輪流倒班，機器不停歇，挑燈夜戰(zhàn)，認真仔細完成每一卷檔案的清理核對和錄入工作。全轄7個支行集中人力物力，在推進業(yè)務的同時，“5+2”“白+黑”，不辭辛苦，整理出一本本規(guī)范標準的檔案，貼上標簽，錄入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。
全力以赴，初顯成效。把該項工作同年底收官工作同部署、同推進、同落實，通過部室聯(lián)動齊發(fā)力，上下聯(lián)動聚合力，用了兩周的時間，共完成5萬件檔案的清理和錄入工作，完成工作總量的一半以上。
下一步，該行人員將繼續(xù)認真履職盡責，不言苦、不畏難，以精益求精的工作態(tài)度、勤勉踏實的工作作風和無私奉獻的工作精神，全面完成電子檔案數(shù)據(jù)工作，推動檔案管理方式向數(shù)字化管理全面轉型，實現(xiàn)全行檔案信息化管理。
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